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Come creare un indice (sommario) con Word Office

creare un indice con word

Creare un indice con Word può sembrare un’azione molto complicata, specialmente quando si pensa di crearne uno manualmente. Fortunatamente esiste un’opzione di Word Office che consente la creazione di un sommario in modo semplice (una volta imparato come fare!).

Perché creare un sommario?

Indicizzare i propri contenuti può essere utile sia all’autore del documento sia a colui che riceve il documento.

Come?

Scorrendo il documento apparirà una barra laterale che segnerà il numero (o il nome) del capitolo, utile per non perdersi in documenti molto lunghi. Se il documento viene salvato (o ricevuto) in PDF sarà possibile cliccare sul nome del capitolo o del paragrafo per essere indirizzati subito all’inizio dello stesso. Questa possibilità permette sia all’autore del documento sia a coloro che ricevono il file di navigare più velocemente e con maggiore comodità.

Vediamo, dunque, come creare un indice in pochi e semplici passaggi.

Se invece hai problemi col tuo indice e cerchi una soluzione al problema, clicca qui.

Creare un indice con Word Office

1 – Aprire Word office e cliccare sulla sezione Riferimenti

2 – Evidenziare il capitolo o il testo interessato

3 – Cliccare su Aggiungi testo

4 – Scegliere il livello

Esempio: se stiamo parlando dell’inizio del capitolo questo può essere considerato di primo livello, mentre un paragrafo ed eventuali sotto paragrafi possono essere collocati rispettivamente come secondo e terzo livello.

5- cliccare sull’icona Sommario

6- Selezionare lo stile del sommario scegliendo Sommario automatico o crearne uno con l’opzione Sommario manuale

7- Il sommario è pronto!

Ho creato il mio sommario ma c’è un problema, come fare?

Talune volte può capitare che la seleziona colpisca anche il testo (il corpo o contenuto del capitolo)  riportando questo nel sommario stesso! Ecco come risolvere:

Esempio di errore
  1. Selezionare il testo che compare nell’indice
  2. Cliccare su Aggiungi testo
  3. Selezionare Non visualizzare nel sommario

Pronto a creare il tuo indice? Lo staff di sergiodetomi.it è felice di supportare la tua attività!

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